Die Kunst des präzisen Spinens: Wie die Schweiz ihre Fachdatenbanken optimiert

In der Schweiz hat sich über Jahrzehnte ein einzigartiges System zur Verwaltung wissenschaftlicher Publikationen entwickelt – und zwar mit einem Fokus auf Präzision, internationale Vernetzung und die Überwindung von Sprachbarrieren. Die divaspin.diva-spin.ch/ ist dabei nicht nur die zentrale Plattform für die Schweizer Open-Access-Datenbank, sondern auch ein Modell für globale Best Practices. Doch was macht dieses System so besonders? Und wie funktioniert es wirklich hinter den Kulissen?

Seit 2017 koordiniert divaspin die Sammlung, Metadaten-Qualität und den Zugriff auf über 1,2 Millionen wissenschaftliche Dokumente aus Schweizer Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Das Portal ist Teil eines größeren Netzwerks, das von der Schweizerischen Nationalbibliothek und dem Schweizerischen Nationalfonds getragen wird. Während viele Länder noch mit fragmentierten Datenbanken kämpfen, bietet divaspin eine integrierte Lösung: Jedes Dokument wird nach strengen Kriterien eingestuft, seine Metadaten systematisch bereinigt und über eine einheitliche Schnittstelle für Forscher, Bibliotheken und die Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die Plattform vermeidet so das „Daten-Duell“, bei dem dieselben Studien in mehreren, inkompatiblen Systemen parallel existieren.

Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die enge Zusammenarbeit mit den Schweizer Universitäten. Jede Hochschule übernimmt die Verantwortung für ihre eigenen Publikationen – doch statt isoliert zu arbeiten, müssen sie ihre Daten an divaspin melden. Das System erzwingt dabei keine starren Formate, sondern nutzt stattdessen flexible Standards wie die Dublin Core Metadata Initiative. Die Ergebnisse: 98 % der eingereichten Dokumente werden innerhalb von drei Monaten verzeichnet, und die Metadaten werden mit einer durchschnittlichen Vollständigkeit von 92 % bereitgestellt. Das ist deutlich besser als der europäische Durchschnitt von 75 %.

Besonders innovativ ist die Lösung für die Herausforderung der mehrsprachigen Forschung. Während viele Plattformen auf Englisch fokussieren, unterstützt divaspin auch Publikationen in Deutsch, Französisch und Italienisch – mit einer automatisierten Übersetzung der Metadaten in die jeweils relevante Sprache. Für die Schweiz ist das besonders relevant: Rund 40 % der wissenschaftlichen Publikationen entstehen in Deutsch, doch diese werden oft nur schwer weltweit gefunden. Durch die mehrsprachige Darstellung steigt die Sichtbarkeit um bis zu 30 % im Vergleich zu rein englischsprachigen Systemen.

Ein weiteres Merkmal ist die Integration von Qualitätskontrollen. Jedes Dokument wird von einem Team aus Fachleuten geprüft – zunächst auf Vollständigkeit der Metadaten, dann auf wissenschaftliche Richtigkeit. Besonders kritisch wird die Einhaltung von Open-Access-Vorgaben geprüft: Seit 2020 sind 87 % der in der Datenbank enthaltenen Publikationen unter einer Creative-Commons-Lizenz veröffentlicht, was die Reproduzierbarkeit und Wiederverwendung deutlich erhöht. Diese strenge Haltung zur Open Access ist kein Zufall, sondern Ergebnis einer langjährigen Kampagne der Schweizer Forschungspolitik, die 2016 die „Open Access Strategie Schweiz“ verabschiedete.

Doch was bedeutet das konkret für Forscher und Praktiker? Ein Beispiel: Ein Chemiker an der ETH Zürich sucht nach Studien zu nachhaltigen Katalysatoren. Statt stundenlang durch verschiedene Datenbanken zu stöbern, findet er in divaspin alle relevanten Publikationen – sortiert nach Relevanz, Verfügbarkeit und Lizenzstatus. Die Suchfunktion filtert automatisch nach Open-Access-Artikeln, und die Metadaten zeigen direkt an, ob das Dokument vollständig digital verfügbar ist. Für Bibliotheken bedeutet das weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf die Auswahl neuer Quellen.

• Seit 2017 hat divaspin über 1,2 Millionen wissenschaftliche Dokumente aus der Schweiz in einer zentralen Datenbank gesammelt.
• Die Metadatenqualität liegt bei durchschnittlich 92 %, während der europäische Durchschnitt bei 75 % liegt.
• Rund 40 % der Publikationen in der Datenbank sind deutschsprachig, doch durch mehrsprachige Darstellung steigt die globale Sichtbarkeit um bis zu 30 %.
• 87 % der Dokumente sind unter einer Open-Access-Lizenz verfügbar, was die Reproduzierbarkeit erhöht.
• Die Verzeichnungszeit beträgt durchschnittlich drei Monate, und 98 % der eingereichten Dokumente werden innerhalb dieses Zeitraums aufgenommen.
• divaspin ist Teil eines Netzwerks, das von der Schweizerischen Nationalbibliothek und dem Schweizerischen Nationalfonds getragen wird.

Doch wie funktioniert das System wirklich hinter den Kulissen? Die Plattform basiert auf einer Mischung aus technischer Innovation und menschlicher Expertise. Während die Metadatenautomatisierung für viele Dokumente sorgt, übernimmt ein Team aus Fachleuten die manuelle Prüfung und Anpassung – besonders bei komplexen Publikationen oder wenn Metadaten fehlen. Diese Kombination aus Skalierbarkeit und menschlicher Kontrolle ist entscheidend für die Qualität. Zudem nutzt divaspin moderne Suchalgorithmen, die nicht nur Keywords abfragen, sondern auch die wissenschaftliche Relevanz basierend auf Zitaten, Koautoren und thematischen Mustern bewerten.

Für die Zukunft sieht die Plattform weitere Entwicklungen vor. Ein zentrales Projekt ist die Integration von KI-gestützten Tools zur automatischen Metadaten-Erweiterung, die bisher fehlende Informationen aus Texten oder Zitaten extrahieren. Zudem plant divaspin eine stärkere Vernetzung mit internationalen Datenbanken wie der Open Access Directory oder dem Directory of Open Access Books, um die globale Sichtbarkeit weiter zu erhöhen. Die Schweiz zeigt damit, dass Open-Access nicht nur eine Frage der Lizenzierung ist, sondern auch eine Frage der Infrastruktur – und dass Präzision, Vernetzung und Qualität die Basis für eine zukunftsfähige wissenschaftliche Kommunikation bilden.